Hướng dẫn Add comment và Delete comment trong Word

0
5

Một tính năng ít người để ý đến trong Microsoft Word là comment. Hầu như mọi người không sử dụng đến nó. Vậy chúng ta có thể sử dụng comment khi nào? Đó là khi bạn muốn để lại bình luận hoặc chú thích cho một dòng, một đoạn văn bản. Nó có thể là cả một cuộc tranh luận. Bài viết này Mê thủ thuật sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn Add comment hoặc Delete comment trong Word.

Mình làm trên phiên bản Microsoft Office 2019. Các phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 có thể làm tương tự.

Thêm Comment vào văn bản Word

Sử dụng chuột phải

Việc đầu tiên bạn cần xác định vùng văn bản cần thêm Comment rồi bôi đen nó. Click chuột phải vào vùng văn bản cần tạo Comment chọn New Comment.


Ô Comments xuất hiện thì bạn có thể ghi nội dung vào đó.


Trong trường hợp bạn muốn trả lời Comment của người khác hãy click vào biểu tượng Reply.
Với Resolve bạn có thể tạm khóa Comment . Còn nếu muốn mở lại Comment thì chỉ cần click vào Reopen.
Ở các phiên bản thấp hơn bạn không thể trả lời hay tạm khóa Comment 

New Comment trong tab Review

Bôi đen vùng văn bản cần thêm New Comment.
Chọn tab Review > New Comment.


Bạn có thể chọn ẩn/hiện Comment khi click vào Show Comments hoặc di chuyển tới lui các Comment khác khi click Next Previous.

Thêm Comment trên Word 2003

Với Word 2003 bạn không thể dử dụng 2 cách trên để tạo New Comment.
Các bạn hãy vào Insert > Comment.

Xóa comment trong Word

Để bỏ comment trong word các bạn làm như sau:
Click chuột phải vào phần comment muốn xóa phía bên phải.
Chọn Delete Comment.

Chúng ta còn cách khác để tắt comment trong word là:
Chọn tab Review > Delete.

Nếu bạn muốn loại bỏ comment trên word hoàn toàn?
Hãy chọn tab Review rồi click mũi tên trỏ xuống ở dưới Delete và chọn Delete All Comment in Document.

Comment trong Word là tính năng rất hay. Nó hỗ trợ rất tốt khi có nhiều người làm việc cùng nhau trên một văn bản. Hy vọng bạn sẽ nâng cao phần nào hiệu suất làm việc tập thể.
Chúc các bạn thành công!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here