Đánh số thứ tự tự động trong Excel

0
7

Đánh số thứ tự tự động trong Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian. Mê thủ thuật sẽ hướng dẫn cho các bạn những cách đánh số thứ tự trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019 cực kỳ hiệu quả.

Đánh số thứ tự là một chuỗi các số vào một cột

Bạn có thể đánh số trực tiếp vào từng ô trong excel
Nhưng nó là cách thủ công nhất dễ dàng sử dụng khi số thứ tự không quá nhiều. Với số thứ tự nhiều chắc chắn sẽ là trở ngại cho công việc của bạn.
Hãy làm theo các cách ở dưới nhé!

Đánh số thứ tự trong Excel Cách 1:

Nhập giá trị bắt đầu vào ô đầu tiên
Nhập giá trị tiếp theo vào ô thứ 2 để thiết lập mẫu ( Nếu bạn muốn chuỗi 1, 2, 3, 4, 5…, hãy nhập 1 và 2 trong hai ô đầu tiên. Nếu bạn muốn chuỗi 2, 4, 6, 8…, hãy nhập 2 và 4 )
Sau đó bôi đen cả hai ô đó rồi di chuột đến góc bên phải phía dưới của ô thứ 2 khi xuất hiện dấu “+” bạn nhấn giữ chuột trái kéo xuống hết cột muốn đánh số thứ tự

Đánh số thứ tự trong Excel Cách 2:

Bước 1: Nhập sô thứ tự cho ô đầu tiên.(Ví dụ nhập 1 cho ô A2)
Bước 2: Nhập công thức = A2+1 (Bước nhảy = 1)
Với bước nhảy là 2 thì công thức = A2+2

Đánh số thứ tự trong Excel Cách 3:

Sử dụng hàm ROW để đánh số:
Hàm ROW trả về số của hàng mà bạn tham chiếu. Ví dụ, ô thứ nhất nhập =ROW(A1) trả về số 1.
Di chuột đến góc bên phải phía dưới của ô khi xuất hiện dấu “+” bạn nhấn giữ chuột trái kéo xuống hết cột muốn đánh số thứ tự .

Đánh số thứ tự trong Excel Cách 4:

Sử dụng thanh công cụ Fill
Bước 1: Nhập sô thứ tự cho ô đầu tiên.(Ví dụ nhập 1)
Bước 2: Trong phần  Editing chọn Fill / Series.

Bước 3: Hộp thoại Series xuất hiện.
Series in: Chọn Columns nếu đánh số theo cột, Rows để đánh số theo hàng.
Trong Type có những lựa chọn sau:
+ Linear: Đánh số theo kiểu tăng dần.
+ Growth: Kiểu lũy tiến.
+ Date: Kiểu ngày tháng.
+ AutoFill: Kiểu tự động điền.
Step value :Bước nhảy – Khoảng cách giữa hai số thứ tự.
Stop value :Giá trị cuối
Ví dụ chọn Columns và Type là Linear với Step value là 1 và Stop Value là 12.

Kết quả

Mê thủ thuật vừa hướng dẫn các bạn Đánh số thứ tự cột tự động trong Excel. Bạn có thể tham khảo các cách ở trên để tự nâng cao kiến thức về Excel.
Chúc các bạn thành công!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here